Bedrijfsvoering

Afdelingsmanager: J.D. de Kort
Afdeling: Directie

Diemen 2022

In 2019 is verder vorm gegeven aan de doorontwikkeling van de Diemense organisatie. Met de verwachting dat de beoogde transitie op zo veel mogelijk draagvlak kan rekenen, is gekozen voor een aanpak waarbij betrokken medewerkers uit de gehele organisatie in werkgroepverband meedenken en meepraten. Ook de Ondernemingsraad is actief betrokken in "de wordingsfase".

Separaat heeft een zogenaamde teamscan plaatsgevonden en wordt met de medewerkers van die teams gesproken over de uitkomsten en de mogelijke consequenties voor de beoogde veranderingen. Tussendoor vindt een beperkt aantal plenaire medewerkersbijeenkomsten plaats en heeft interne communicatie een prominente plek gekregen. Zowel inhoudelijke deskundigheid als procesmatige begeleiding worden door een externe adviseur geleverd. Naar verwachting is in de eerste helft van 2020 sprake van een gewijzigde organisatie-indeling en wordt gewerkt met een nieuwe verdeling van taken, bevoegdheden en rollen. Vervolgens kan invulling worden gegeven aan de verdere ontwikkeling van de vereiste kennis en competenties. Wij onderkennen dat naast reguliere opleidingswensen, specifiek in de ontwikkeling van medewerkers dient te worden geïnvesteerd en hebben o.a. hiervoor een bedrag van € 150.000 in de begroting opgenomen.

Zoals bekend heeft de groei van de gemeente effecten op de omvang van de gemeentelijke organisatie. We zien de laatste jaren dat sprake is van een constante instroom van nieuwe medewerkers, die bovendien garant staan voor een (gewenste) verjonging van het personeelsbestand. Diemen blijkt, mede vanwege de ongekende dynamiek, een aantrekkelijke werkgever te zijn. Keerzijde van deze ontwikkeling is dat we gedwongen worden creatief en tegelijkertijd vernieuwend naar de werkplekbezetting te kijken. Ook omdat een deel van de medewerkers van Duo+ in ons gemeentehuis is en blijft gehuisvest. De voorbereidende acties voor een integrale huisvestingsvisie zijn in gang gezet en moeten in 2020 leiden tot de uitrol van een vernieuwd werkplekconcept. Kosten worden gedekt uit het hiervoor genoemde bedrag van € 150.000.